Programma- & projectsupport

Ik bied een allround pakket van projectondersteuning en -uitvoering. U moet daarbij onder andere denken aan het opstellen van planningen en voortgangsrapportages, het beheren van projectdocumentatie, het organiseren van bijeenkomsten, het ondersteunen bij communicatieactiviteiten en de administratieve en secretariële ondersteuning van (programma- en project)managers.

Programma- & projectsupport, projectuitvoering

Waarmee kan ik u van dienst zijn?

• Schriftelijke verslaglegging, zowel incidenteel als regulier, ook van inhoudelijk zeer complexe bijeenkomsten;
• Opstellen of standaardiseren en structureren van projectdocumentaties en -rapportages (beheren projectovereenkomst en vastleggen van wijzigingen);

• Ondersteunen bij de voorbereidingen voor presentaties of ontwikkeling van communicatiemateriaal, verzorgen van mailingen en nieuwsbrieven;
• Project- of programmaplanning, documentbeheer en -archivering, control-, risk-, stakeholders- en issuemanagement;
• Beheren van een samenwerkingsruimte (zoals bijvoorbeeld SharePoint of Pleio);
• Beheren en bijhouden van het project- of programmabudget (budgetbewaking, financiële jaarafsluiting);
• Begeleiden van inkooptrajecten;
• Toezicht houden op de urenadministratie;
• Monitoren van de voortgang van de werkzaamheden, sturen op projectvoortgang, initiëren en implementeren van verbeteringen, inrichten en optimaliseren van processen.