Office- & managementsupport

Heeft uw organisatie achterstand opgelopen op secretarieel of administratief gebied? Wilt u advies over of ondersteuning bij het opzetten van een efficiënt(er) secretariaat? Zoekt u iemand die kan plannen, regelen en organiseren? Die communicatief zeer vaardig is en die hoofd- en bijzaken weet te scheiden?

Wat ik voor u kan betekenen

Ik ontzorg uw organisatie graag door het uitvoeren van alle voorkomende werkzaamheden:

• Beheren van zeer complexe agenda’s en prioriteren van afspraken, bijhouden en zelfstandig afhandelen van mail, verzorgen van correspondentie en informatieverstrekking, beantwoorden van de telefoon;
• Aansturen of coachen van het secretariaat of van een team (klantcontact)medewerkers;

• Data-analyse en -verwerking tot rapportages en spreadsheets, systeembeheer;
• Beheren van (inkoop)dossiers en archief;
• Regelen, organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen, afspraken, vergaderingen, expertmeetings;
• Noteren van actiepunten, signaleren van knelpunten, bewaken van deadlines, voortgang en samenhang;
• Opstellen en redigeren van contracten en rapporten;
• Relatiebeheer (opzetten, opschonen en beheren/onderhouden van (internationaal) klantbestand, boeken en organiseren van reizen);
• Fungeren als PA of rechterhand van programma- of projectmanager